ਲੰਬੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ‘ਸੰਦਰਭ ਤਰਤੀਬ ਦੇਣਾ’ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ 'ਤੇ ਅਸਰ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਆਪਣੇ ਆਪ ਤਰਤੀਬ ਬਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੁੱਖ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਅਤੇ ਸਬੂਤ ਸੰਭਾਲੋ।
ਤਰਤੀਬ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ
ਚੱਲਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹੇ ਅਤੇ ਟੂਲ ਆਉਟਪੁੱਟ ਇਕੱਠੇ ਹੁੰਦੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਸਮਰਥਿਤ Agent ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਸਿਸਟਮ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤਰਤੀਬ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅਗਲੇ ਦੌਰ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੀ ਮਾਤਰਾ ਘਟੇ। ਇੰਟਰਫੇਸ ਸਾਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵੀ ਦਿਖਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਤਰਤੀਬ ਦੇਣ ਦਾ ਮਕਸਦ ਕੰਮ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਹਰ ਅਗਲੇ ਮਾਡਲ ਦੌਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾ ਪੁਰਾਣਾ ਟੈਕਸਟ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁੜ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
ਕੰਮ ਖਾਸ ਵਰਜ਼ਨਾਂ, ਕਾਰਵਾਈ ਮਨਾਹੀ ਵਾਲੀਆਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ, ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਜਾਂ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਮੁੜ ਸਪਸ਼ਟ ਲਿਖੋ। ਸਾਰ ਮੁੱਖ ਤਰੱਕੀ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਮੂਲ ਸਬੂਤ ਦੀ ਇਕੱਲੀ ਕਾਪੀ ਵਜੋਂ ਢੁੱਕਵਾਂ ਨਹੀਂ।
ਚੰਗੇ ਹਵਾਲਗੀ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਵਾਤਾਵਰਣ, ਮਿਲੇ ਨਤੀਜੇ, ਨਾ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਅਗਲੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਣਜਾਂਚੇ ਵਿਚਾਰ ਵੱਖਰੇ ਲਿਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਾਰ ਅੰਦਾਜ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਤੱਥ ਨਾ ਬਣਾ ਦੇਵੇ ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਕੰਮ ਗ਼ਲਤ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਨਾ ਜਾਵੇ।
- ਪੂਰੇ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਕੰਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮੰਗੋ।
- ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਨਤੀਜੇ ਅਜੇ ਮੂਲ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਅਗਲਾ ਪੜਾਅ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਹਿ ਗਈਆਂ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਠੀਕ ਕਰੋ।
ਕੰਮ ਦੀ ਭਟਕੀ ਦਿਸ਼ਾ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰੀਏ
ਪੂਰਾ ਇਤਿਹਾਸ ਮੁੜ ਭੇਜਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਖਾਸ ਰਹਿ ਗਈ ਗੱਲ ਦੱਸੋ। ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ‘ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੇ ਹਿੱਸੇ ਮੁੜ ਨਾ ਚਲਾਓ, ਸਿਰਫ਼ ਬਾਕੀ ਦੋ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਭਾਲੀਆਂ ਨਤੀਜੇ ਦੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵਰਤੋ।’ ਸੰਦਰਭ ਅਜੇ ਘੱਟ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਨਵਾਂ ਕੰਮ ਬਣਾ ਕੇ ਤਰਤੀਬਵਾਰ ਹਵਾਲਗੀ ਨੋਟ ਦਿਓ। ਨਵਾਂ ਕੰਮ ਬਣਾਉਣਾ ਵਾਧੂ ਖਾਤਾ ਕੋਟਾ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦਾ। ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਿਆਰ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਸਬੂਤ ਸੰਭਾਲੋ।