ਸਮੱਗਰੀ ਬਹੁਤ ਲੰਬੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਦਈਏ?
ਇਨਪੁੱਟ ਘਟਾਓ, ਢਾਂਚਾ ਸੰਭਾਲੋ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਟੈਕਸਟ ਬਾਰੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।
ਪਹਿਲਾਂ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸੇ ਰੱਖੋ
ਲੰਬੇ ਲੌਗ, ਵੱਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕੋਡ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਭੇਜਣੀਆਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਨਹੀਂ। ਪਹਿਲਾਂ ਸਮੁੱਚਾ ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਟੀਚਾ ਸਮਝਾਓ, ਫਿਰ ਸਭ ਤੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਿੱਸੇ ਦਿਓ, ਜਿਵੇਂ ਗ਼ਲਤੀ ਆਉਣ ਤੋਂ ਠੀਕ ਪਹਿਲਾਂ ਤੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੰਰਚਨਾ। ਕੱਟ-ਛਾਂਟ ਕਰਦਿਆਂ ਛੱਡੇ ਭਾਗਾਂ ਬਾਰੇ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ, ਫ਼ੀਲਡ ਨਾਮ ਤੇ ਲਾਈਨ ਨੰਬਰ ਵਰਗੀ ਸਮੱਗਰੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਭਾਲੋ।
ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਪੜਾਅ ਮੁਤਾਬਕ ਵੰਡੋ
ਇਨਪੁੱਟ ਬਹੁਤ ਲੰਬਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਪੰਨਾ ਸੂਚਨਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ Agent ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਲੰਬਾ ਟੈਕਸਟ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਾਰੇ ਮੋਡਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵਰਤਾਰਾ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਨਹੀਂ। ਇਨਪੁੱਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ‘ਪਿਛੋਕੜ’, ‘ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ’ ਅਤੇ ‘ਵਾਧੂ ਸਬੂਤ’ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਰ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਪਿਛਲੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਟੀਚਾ, ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਅੰਸ਼ ਭੇਜੋ।
- ਸਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਜਵਾਬ ਮੁਤਾਬਕ ਲੋੜੀਂਦਾ ਅਗਲਾ ਹਿੱਸਾ ਜੋੜੋ।
- ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਣੇ ਤਾਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਜਾਂਚੋ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਕਹੋ
ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਨਤੀਜੇ ਕਿਹੜੀ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹਨ ਅਤੇ ਕੀ ਅਜੇ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ। ਖਾਸ ਜਾਂਚ ਦੀ ਥਾਂ ਸਿਰਫ਼ ‘ਸਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇਖ ਲਈ’ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਨਾ ਮੰਨੋ; ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਮੁੱਖ ਫ਼ੀਲਡ ਜਾਂ ਅੰਸ਼ ਵਿਚਾਰੇ ਗਏ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਮੂਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਕੋਈ ਭਾਗ ਘੱਟ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਹੱਦ ਸਪਸ਼ਟ ਦੱਸੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਾਰ ਵਿੱਚ ਅਣਜਾਣ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਤੱਥ ਬਣਾ ਕੇ ਨਾ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ। ਹਰ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਨਾਮ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਅਗਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਉਸ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।