ਜਵਾਬ ਆਪਣੀ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਪਸੰਦ ਨਾਲ ਵੱਧ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ?
ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਪਸੰਦਾਂ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਸ਼ੈਲੀ ਦੱਸੋ।
ਪਸੰਦਾਂ ਨੂੰ ਅਮਲਯੋਗ ਲੋੜਾਂ ਵਜੋਂ ਲਿਖੋ
ਸਿਰਫ਼ ‘ਹੋਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣੋ’ ਲਿਖਣ ਦੀ ਥਾਂ ਖ਼ਾਸ ਵੇਰਵੇ ਵੱਧ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਝ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ‘ਪਹਿਲਾਂ ਨਤੀਜਾ ਦਿਓ, ਫਿਰ ਕਾਰਨ ਸਮਝਾਓ’, ‘ਮੁੱਖ ਤਕਨੀਕੀ ਸ਼ਬਦ ਰੱਖੋ ਪਰ ਨਵੇਂ ਸਿੱਖਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਸਮਝਾਓ’, ਜਾਂ ‘ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਲਈ ਸਾਰਣੀਆਂ ਵਰਤੋ’। ਇਹ ਜਵਾਬ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਦੀਆਂ ਪਸੰਦਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਵਾਲ ਦੇ ਆਪਣੇ ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦੀਆਂ; ਇਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਵੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਮਾਡਲ ਨੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਦੱਸੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਰ ਲਈਆਂ ਹਨ।
ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਅਤੇ ਅਸਥਾਈ ਲੋੜਾਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ
ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਸ਼ੈਲੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਨਿੱਜੀਕਰਨ → ਆਪਣੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੇ ਸ਼ੈਲੀ ਖਾਨੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਕੇ ਸੰਭਾਲੋ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਇੱਕ ਜਵਾਬ ਵੱਧ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਚਾਹੀਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧਾ ਦੱਸੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਦਿੱਤੇ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਲੇਬਲ ਵਰਤਣ ਦੀ ਮਜਬੂਰੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੀ ਸ਼ੈਲੀ ਵੀ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਆਮ ਲੰਬਾਈ, ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਪੱਧਰ ਪੱਕਾ ਕਰੋ।
- ਸਥਿਰ ਪਸੰਦਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੋ।
- ਖ਼ਾਸ ਕੰਮ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਰੂਪ ਚਾਹੀਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ।
ਅਸਲ ਨਤੀਜਿਆਂ ਅਨੁਸਾਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ
ਜਵਾਬ ਦਾ ਰੂਪ ਹਾਲੇ ਮਨਚਾਹਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਖ਼ਾਸ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੱਸੋ, ਜਿਵੇਂ ਦੁਹਰਾਇਆ ਪਿਛੋਕੜ ਹਟਾਉਣਾ, ਮਿਸਾਲਾਂ ਜੋੜਨਾ ਜਾਂ ਕੋਈ ਸ਼ਬਦ ਸਮਝਾਉਣਾ। ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ੈਲੀ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਨਾ ਹਟਾਓ; ਸਪਸ਼ਟ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ ਸਬੂਤ ਜਾਂਚਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਏ। ਸੁਧਾਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਿਲਦੇ ਛੋਟੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਕੇ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਆਪਣੀ ਢੁਕਵੀਂ ਸਮਝਾਉਣ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਬਣਾਓ।