ਸਵਾਲ ਹੋਰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖੀਏ?
ਵਾਰ-ਵਾਰ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਟੀਚਾ, ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਿਓ।
ਫ਼ੈਸਲੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਪਿਛੋਕੜ ਦਿਓ
ਸਪਸ਼ਟ ਸਵਾਲ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟੀਚਾ, ਮੌਜੂਦਾ ਵਾਤਾਵਰਣ, ਦਿੱਸਦੀ ਹਾਲਤ ਅਤੇ ਚਾਹੀਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਗ਼ਲਤੀ ਜਾਂਚਦਿਆਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਰਜ਼ਨ ਅਤੇ ਗ਼ਲਤੀ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਦਮ ਦੱਸਣਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਖ਼ਰੀ ਗ਼ਲਤੀ ਦੀ ਲਾਈਨ ਭੇਜਣ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ। ਨਾ ਬਦਲਿਆ ਪਿਛੋਕੜ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ; ਇਸ ਫ਼ੈਸਲੇ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫ਼ਰਕਾਂ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਰੱਦ ਕੀਤੇ ਕਾਰਨਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।
ਸਿੱਧਾ ਸੋਧਣਯੋਗ ਢਾਂਚਾ ਵਰਤੋ
ਇਨਪੁੱਟ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਰਤੀਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ: ‘ਮੈਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ; ਹੁਣ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ; ਮੈਂ ਕੀ ਅਜ਼ਮਾਇਆ; ਜਵਾਬ ਕਿਵੇਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।’ ਕਦਮਵਾਰ ਜਵਾਬ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਸਲ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਵੱਖ ਰੱਖੋ। ਸਮੱਗਰੀ ਬਹੁਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਰ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੰਸ਼ ਦਿਓ, ਫਿਰ ਲੋੜ ਮੁਤਾਬਕ ਹੋਰ ਜੋੜੋ।
- ਪਹਿਲੇ ਪੈਰੇ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਟੀਚਾ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਦੱਸੋ।
- ਦੂਜੇ ਪੈਰੇ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਜਾਣੀਆਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦਿਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਕਿ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ, ਵਿਆਖਿਆ, ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਕਦਮ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਚਾਹੀਦਾ ਜਵਾਬ ਮਿਲਿਆ ਹੈ
ਜਵਾਬ ਮਿਲਣ 'ਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਉਹ ਮੂਲ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਦਿੱਤੇ ਤੱਥਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾਵਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਅੱਗੇ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ, ‘ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਨਤੀਜੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਨਿਕਲੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਅਜੇ ਜਾਂਚਣੇ ਹਨ।’ ਇਹ ਢਾਂਚੇ ਲੋੜਾਂ ਦੱਸਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕੋਈ ਖਾਸ ਕਮਾਂਡ ਸੰਟੈਕਸ ਨਹੀਂ ਹਨ; ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਆਦਤ ਮੁਤਾਬਕ ਕੁਦਰਤੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਪੂਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।