Kako naj Hackcat shrani zapiske za uporabo v različnih nalogah?
Trajne informacije uredite v osebne zapiske z naslovi.
Kaj je primerno shraniti v zapiske
Zapiski hranijo osebne informacije, delovne dogovore ali preverjene ugotovitve, ki jih boste potrebovali pozneje, in se lahko ohranijo med nalogami. Razlikujejo se od pogovora, datotečnih prilog in začasnih opravil posamezne naloge ter niso samodejna popolna varnostna kopija vseh pogovorov.
Shranjujte kratke, trajne in uporabne informacije; ne kopičite velikih količin surovih dnevnikov v enem zapisku za dolgo obdobje.
Jasno zahtevajte shranjevanje
Ko so zapiski omogočeni, lahko rečete: »Naslednji potrjeni opis okolja shrani kot zapisek z naslovom ...« Navedite, kateri deli so dejstva in kateri še čakajo na preverjanje, ter po potrebi dodajte kategorije ali oznake.
Pogosto uporabljen format poročila lahko na primer shranite kot kratek zapisek z vrstnim redom stolpcev in zahtevami za dokaze, namesto da shranite celotno besedilo posameznega poročila. Pri naslednji nalogi morate še vedno pojasniti trenutni cilj; zapiski zagotavljajo le trajne preference in ne nadomestijo novega gradiva ter dejstev.
- V Nastavitve → Prilagajanje potrdite, da so Zapiski omogočeni.
- Navedite jasen naslov in vsebino, ki jo želite ohraniti.
- Počakajte na dejanski rezultat shranjevanja, ne le na ustno potrditev modela.
- Shranjeno vsebino preverite v Upravljaj zapiske.
Kako pozneje ohraniti točnost
Ko se informacije spremenijo, naj Hackcat posodobi izvirni zapisek, da ne nastanejo nasprotujoče si različice. Nepotrebne informacije lahko izbrišete v Upravljaj zapiske. Shranjevanje zapiskov vpliva na sklicevanje v prihodnjih nalogah, zato ne shranjujte občutljivih poverilnic, ki jih ni treba dolgoročno uporabljati; ob ključnih ugotovitvah ohranite vire ali datume preverjanja, da pozneje lažje prepoznate zastarelost.