Kako najti, posodobiti ali izbrisati obstoječe zapiske?
Najprej poiščite izvirni zapis in ga nato spremenite, da se izognete podvajanju in protislovjem.
Iščite z jasnimi namigi
Orodje za zapiske podpira iskanje po ustreznih kategorijah, oznakah ali besedilu. Zahtevate lahko »Poišči zapiske o testnem okolju« ter nato preverite naslove in vsebino, da istoimenskih projektov ali starih različic ne zamenjate s trenutnim zapisom.
Upravljanje zapiskov je na voljo tudi v Nastavitve → Prilagajanje, kjer jih lahko gledate in brišete; to je primerno za ročno urejanje.
Pred posodobitvijo pojasnite spremembe
Navedite dejstva, ki jih je treba spremeniti, in dele za ohranitev, da Hackcat posodobi ustrezen obstoječi zapis; ne recite le »zapomni si novo«, ne da bi pojasnili veljavnost starega zapisa.
Po nadgradnji različice okolja na primer najprej poiščite zapisek o stari različici, pojasnite novo različico in še veljavne dele ter nato posodobite izvirni zapis. To je jasneje od hkratne hrambe dveh nasprotujočih si zapiskov; razlog in datum spremembe pomagata tudi pozneje določiti veljavne informacije.
- Najprej poiščite in potrdite ciljni zapisek.
- Navedite vsebino za popravek, dopolnitev ali zamenjavo.
- Po zaključku preverite, ali zapis odraža najnovejše pogoje.
- Odločite se, ali želite izbrisati neveljavne ali podvojene zapise.
Razlika med brisanjem in vsebino naloge
Izbris zapiska ne izbriše vseh pogovorov, ki so se prej sklicevali nanj, izbris naloge pa ne odstrani samodejno vseh shranjenih zapiskov. Če stare informacije še vplivajo na odgovore, jasno povejte, da so se dejstva spremenila, in uredite ustrezne zapiske. Pred brisanjem ohranite potrebno vsebino; pri množičnem čiščenju najprej potrdite obseg, da zaradi enega zastarelega podatka ne izbrišete vseh uporabnih zapisov.