Kako rezultate naloge urediti v poročilo?
Najprej določite bralce in obseg dokazov, nato zahtevajte jasno strukturo.
Pojasnite, komu je poročilo namenjeno
Vsebino uredite glede na bralce in namen. Za lasten pregled lahko ohranite več podrobnosti postopka. Za razvijalce poudarite pogoje ponovitve in namige za popravke, za netehnične bralce pa najprej pojasnite učinek. Pri zahtevi navedite potrjeno gradivo za uporabo, želeno dolžino in podatke, ki se v končni različici ne smejo pojaviti.
Podajte preverljivo strukturo
Zahtevate lahko razporeditev po kontekstu, obsegu, metodah, opažanjih, nepreverjenih točkah in naslednjih korakih. Varnostne ugotovitve čim bolj povežite z dokazi namesto zgolj z oznakami tveganja. Nepredložene testne zapise označite kot manjkajoče. Ne smejo biti izmišljeni samo za popolno poročilo.
- Navedite naloge in gradivo, ki jih poročilo zajema.
- Določite bralce, obliko in dokaze, ki jih je treba ohraniti.
- Zahtevajte ločevanje preverjenih zaključkov in priporočil.
Pred predajo opravite ročni pregled
Preverite imena, datume, obseg in sklice ter odstranite podvajanja in nepotrebno občutljivo vsebino. Če je rezultat samo besedilo sporočila, ga kopirajte in shranite. Prenos uporabite šele ob dejanskih datotekah za prenos. Urejena oblika poročila ne pomeni preverjenih zaključkov. Pomembno je ohraniti tudi neuspešna orodja, nepokrite obsege in nasprotujoče si zapise. Pred predajo preverite še nujne pogoje in omejitve v končnem besedilu.