Pse duhet përcaktuar pjesa për lexim pas ngarkimit të një skedari?
Përqendrojeni analizën e skedarit te çështja, që ngarkimi i suksesshëm të mos ngatërrohet me leximin e plotë.
Ngarkimi dhe analiza nuk janë i njëjti hap
Prania e një bashkëngjitjeje tregon se janë dhënë materiale mbështetëse, por nuk do të thotë se modeli e ka shqyrtuar gjithë skedarin fjalë për fjalë. Lloje të ndryshme skedarësh dhe mënyrash pune mund të përdorin metoda të ndryshme përpunimi; agjentët mund të kenë nevojë gjithashtu ta lexojnë ose ta nxjerrin përmbajtjen segment pas segmenti brenda mjedisit.
Prandaj, pas ngarkimit, është mirë të shpjegoni qartë qëllimin e skedarit dhe pyetjet që duhen përgjigjur, në vend që të dërgoni thjesht një skedar të madh pa shpjegim.
Jepni një detyrë me shtrirje të përcaktueshme
Për shembull: «Kontrollo zinxhirin e provave në raport, duke u përqendruar te kapitujt që lidhen me procesin e certifikimit; rendit përfundimet dhe materialet mbështetëse në një tabelë.» Përcaktimi i vendndodhjes së informacionit ndihmon modelin të përpunojë fillimisht pjesët më të rëndësishme.
Nëse krahasoni disa skedarë, shënoni rolin e secilit, si version i vjetër, version i ri dhe standard referimi, dhe përcaktoni fushat e krahasimit. Emrat e ngjashëm mund të krijojnë lehtë paqartësi; kërkesa që rezultatet të tregojnë nga cili material vjen mbështetja mund të pakësojë punën e verifikimit manual më vonë.
- Përcaktoni emrin e skedarit dhe kapitujt, periudhat ose fjalët kyçe kryesore.
- Shpjegoni nëse doni përmbledhje, krahasim, nxjerrje të dhënash ose verifikim përfundimesh.
- Kërkoni listën e pjesëve që janë kontrolluar realisht dhe atyre që nuk janë mbuluar ende.
Skedari është tepër i madh ose leximi dështoi
Kontrolloni fillimisht gjendjen e bashkëngjitjes dhe mjedisin e zgjedhur, pastaj shqyrtoni ndarjen në segmente ose nxjerrjen e një sasie të vogël përmbajtjeje përkatëse. Imazhet e skanuara, tabelat dhe formatet komplekse mund të kërkojnë përpunim shtesë; mungesa e tekstit në rezultat nuk do të thotë drejtpërdrejt se skedari nuk ka përmbajtje. Materialet që i kalojnë modelit dhe analiza pasuese ende zënë kontekst dhe gjenerojnë përdorim; ngarkimi i përsëritur i të njëjtit skedar zakonisht nuk ndihmon me problemet e kapacitetit.