Како организовати резултате задатка у извештај?
Прво одредите публику и опсег доказа, а затим захтевајте јасну структуру.
Разјасните коме је извештај намењен
Садржај извештаја организујте према читаоцу и његовој сврси. За сопствени преглед можете задржати више детаља поступка; за програмере нагласите услове репродукције и смернице за исправке; за нетехничке читаоце почните објашњењем утицаја. Када тражите организовање извештаја, наведите потврђене материјале које треба користити, жељену дужину и информације које не смеју бити у коначној верзији.
Осигурајте проверљиву структуру
Можете захтевати организацију према позадини, опсегу, методама, запажањима, непровереним ставкама и следећим корацима. Сигурносни налази такође требају бити повезани с одговарајућим доказима што је више могуће, уместо само пружања ознака ризика. Тестни записи који нису пружени требају бити означени као недостајући и не смеју се измишљати само ради довршетка извештаја.
- Наведите задатке и материјале обухваћене овим извештајем.
- Наведите публику, формат и доказе који требају бити задржани.
- Захтевајте одвајање проверених закључака и препорука.
Проведите ручни преглед пре испоруке
Проверите називе, датуме, обим и референце и уклоните дупликате и непотребне осетљиве податке. Ако су резултати само текст порука, можете да их копирате и сачувате; преузимање користите тек када се појаве стварне датотеке за преузимање. Уредан изглед извештаја не доказује да су закључци проверени; важно је задржати и неуспехе алата, необухваћени обим и противречне записе. Пре испоруке проверите и да ли су у коначном тексту остали неопходни услови и ограничења.