Hur skapar du en offentlig delningslänk till en uppgift?
Granska innehållet först och öppna sedan delningsfönstret för att skapa länken.
Kontrollera först att innehållet kan delas offentligt
Offentlig delning passar samtalsförlopp eller resultat som får vara offentliga. Alla med en giltig länk kan läsa innehållet, så granska hela uppgiftens text och inte bara slutsvaret. Om det finns kunduppgifter, måldetaljer eller slutsatser som ännu inte bör offentliggöras sammanställer du först det som är lämpligt att dela.
Länken skapas automatiskt när delningsfönstret öppnas
Välj ”Dela” högst upp i en befintlig uppgift eller i sidofältets uppgiftsmeny. När fönstret öppnas skapas länken automatiskt. Finns redan en delning uppdateras dess omfattning. Länken skapas direkt, inte först när du kopierar den. Därefter kan du förhandsgranska och välja ”Kopiera länk” och vid behov skicka den vidare.
- Granska uppgiftens innehåll innan delningsfönstret öppnas.
- Välj Dela, vänta på länken och granska förhandsvisningen.
- Kopiera länken när innehållet är lämpligt. Återkalla delningen snarast om den inte behövs.
Kontrollera den offentliga visningen
Delningssidan visar meddelanden inom delningens tidsintervall och använder platshållare för filer och bilder. Det är inte samma sak som att dela originalbilagor. Den korta förhandsvisningen i dialogen är ingen fullständig förteckning över offentligt innehåll. Öppna helst den faktiska delningssidan för kontroll. Återkalla delningen under Delade uppgifter i Datakontroll för att stoppa offentlig åtkomst.