கோப்பைப் பதிவேற்றிய பிறகு படிக்க வேண்டிய வரம்பை ஏன் குறிப்பிட வேண்டும்?

பதிவேற்றமும் பகுப்பாய்வும் ஒரே படி அல்ல

இணைப்புக் கோப்பு இருப்பது ஆதரவுத் தகவல் வழங்கப்பட்டதைக் காட்டும்; மாதிரி முழுக் கோப்பையும் சொல்லுக்குச் சொல் ஆராய்ந்துவிட்டது என்று பொருளல்ல. கோப்பு வகைகளும் பணிப் பயன்முறைகளும் வெவ்வேறு செயலாக்க முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்; Agents சூழலுக்குள் பகுதிகளாக உள்ளடக்கத்தைப் படிக்கவோ பிரித்தெடுக்கவோ வேண்டியிருக்கலாம்.

எனவே பெரிய கோப்பை விளக்கமின்றி அனுப்புவதைவிட, பதிவேற்றிய பிறகு அதன் நோக்கத்தையும் பதிலளிக்க வேண்டிய கேள்விகளையும் தெளிவாகக் கூறுவது நல்லது.

கண்டறியக்கூடிய வரம்புடன் பணியை வழங்குங்கள்

உதாரணமாக “சான்றளிப்புச் செயல்முறையுடன் தொடர்புடைய அத்தியாயங்களில் கவனம் செலுத்தி அறிக்கையின் ஆதாரத் தொடரைச் சரிபாருங்கள்; முடிவுகளையும் அவற்றை ஆதரிக்கும் தகவல்களையும் அட்டவணையிடுங்கள்” எனக் கேட்கலாம். தகவலின் இடத்தைக் குறிப்பிடுவது மிகவும் தொடர்புடைய பகுதிகளை முதலில் கையாள மாதிரிக்கு உதவும்.

பல கோப்புகளை ஒப்பிட்டால் பழைய பதிப்பு, புதிய பதிப்பு, ஒப்பீட்டுத் தரநிலை என ஒவ்வொன்றின் பங்கையும் குறித்துப் பொருத்திப் பார்க்க வேண்டிய புலங்களைக் குறிப்பிடுங்கள். ஒத்த கோப்புப் பெயர்கள் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தலாம்; அடிப்படை எந்தத் தகவலிலிருந்து வந்தது என முடிவில் குறிப்பிடச் சொல்வது பின்னர் கைமுறைச் சரிபார்ப்புக்கான வேலையைக் குறைக்கும்.

1. கோப்புப் பெயரையும் முக்கிய அத்தியாயங்கள், நேரப்பகுதிகள் அல்லது முக்கியச் சொற்களையும் குறிப்பிடுங்கள்.
2. சுருக்கவா, ஒப்பிடவா, தரவைப் பிரித்தெடுக்கவா அல்லது முடிவுகளைச் சரிபார்க்கவா வேண்டும் என விளக்குங்கள்.
3. உண்மையில் பார்த்த வரம்புகளையும் இன்னும் பார்க்காத பகுதிகளையும் பட்டியலிடச் சொல்லுங்கள்.

கோப்பு மிகப் பெரிதாக இருந்தால் அல்லது வாசிப்பு தோல்வியடைந்தால்

முதலில் இணைப்பின் நிலையையும் தேர்ந்தெடுத்த சூழலையும் பார்த்து, பிறகு பகுதிகளாகப் பிரிக்கவோ தொடர்புடைய சிறிய பகுதியைப் பிரித்தெடுக்கவோ யோசியுங்கள். ஸ்கேன் படங்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் சிக்கலான வடிவங்களுக்கு கூடுதல் செயலாக்கம் தேவைப்படலாம்; உரை வெளியீடு இல்லை என்பதைக் கோப்பில் உள்ளடக்கம் இல்லை என நேரடியாகப் புரிந்துகொள்ள வேண்டாம். மாதிரிக்கு அனுப்பிய தகவலும் அடுத்த பகுப்பாய்வும் சூழலைப் பயன்படுத்தி பயன்பாட்டை உருவாக்குகின்றன; அதே கோப்பை மீண்டும் மீண்டும் பதிவேற்றுவது பொதுவாகக் கொள்ளளவுச் சிக்கலைத் தீர்க்க உதவாது.