பதில்கள் மிகவும் பொதுவாக உள்ளன; பயனுள்ள முடிவுகளை எப்படிப் பெறுவது?
“மேலும் விவரம்” என்று மீண்டும் மீண்டும் கேட்பதைவிட சரிபார்க்கக்கூடிய கூடுதல் தகவலை வழங்குங்கள்.
எந்தத் தகவல் இல்லை என்பதைக் குறிப்பிடுங்கள்
“பதில் போதுமானதாக இல்லை” என்பது அடுத்த படிக்கு வழிகாட்டுவது கடினம். மீண்டும் உருவாக்கும் படிகள் இல்லை, அசல் மேற்கோள்கள் இல்லை, சூழல் குழப்பப்பட்டுள்ளது அல்லது சரிபார்த்த உண்மைகளும் ஊகங்களும் பிரிக்கப்படவில்லை எனத் தெளிவாகக் கூறலாம். முழு அசல் பணியை மீண்டும் சமர்ப்பிப்பதைவிட குறிப்பிட்ட சிக்கல்களைச் சுட்டிக்காட்டுவது பயனுள்ளது.
தேவையான தகவல்கள் மாதிரிக்குக் கிடைத்துள்ளனவா என்பதை முதலில் உறுதிப்படுத்துங்கள்; பதிப்பு, பிழைச் செய்தி அல்லது இலக்கின் வரம்பு இல்லாமல் நீண்ட பதில்களும் ஊகங்களாக மட்டுமே இருக்கலாம்.
வெளியீட்டுத் தரநிலையால் முடிவை வழிநடத்துங்கள்
“சிக்கல், ஆதாரம், தாக்கம், அடுத்த படிகள்” என்ற நான்கு நெடுவரிசைகள் போன்ற எளிதில் சரிபார்க்கக்கூடிய வடிவத்தைக் கொடுத்து, தெரியாத தகவலைக் குறிக்கச் சொல்லுங்கள்.
உதாரணமாக “மேலும் விவரம்” என்பதற்குப் பதிலாக “இரண்டாவது முடிவை ஆதரிக்கும் பதிவுப் பகுதியைச் சேர்த்து, எந்த நிபந்தனை இன்னும் சரிபார்க்கப்படவில்லை எனக் குறிப்பிடுங்கள்” என்று கேளுங்கள். இத்தகைய கருத்து சரிபார்க்கக்கூடிய முடிவை நேரடியாக மேம்படுத்தி, தகவல் குறைவா அல்லது பகுத்தறிவு விடுபட்டதா என அறிய உதவும்.
- முடிவுகளுடன் நேரடியாகத் தொடர்புடைய தகவலைச் சேருங்கள்.
- நிறைவேற்ற வேண்டிய கட்டுப்பாடுகளையும் மாற்றக்கூடாத நிபந்தனைகளையும் பட்டியலிடுங்கள்.
- முதலில் முக்கிய முடிவுகளைக் கேட்டு, உண்மையில் தேவையான பகுதிகளைப் பின்னர் விரிவாக்குங்கள்.
- ஆதாரத்துடன் முடிவுகளை ஒப்பிட்டு விடுபாடுகளை ஒவ்வொன்றாகத் திருத்துங்கள்.
மாதிரியை எப்போது மாற்றலாம்
தகவலும் பணிவிவரமும் போதுமானதாக இருக்கும் பிறகுதான் மற்ற கிடைக்கும் மாதிரிகளை ஒப்பிடுவது பயனுள்ளது. வேறுபாடுகளை மதிப்பிட உள்ளீட்டையும் மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களையும் ஒரே மாதிரியாக வைத்திருங்கள். மாதிரியை மாற்றுவது எல்லாப் பிழைகளையும் தீர்க்கும் வழி அல்ல; உண்மையான சூழல்களில் முக்கிய உண்மைகளை கருவிகளால் சரிபார்க்கச் செய்யுங்கள் அல்லது இன்னும் சரிபார்க்க முடியாதவற்றைத் தெளிவாகக் கூறுங்கள். இறுதியாக ஒப்படைக்குமுன் முக்கிய ஆதாரத்தையும் செயல்களின் தாக்கத்தையும் நீங்களே சரிபாருங்கள்.