குறிப்புகள் அல்லது அறிக்கைக்காகப் பதிலை நகலெடுப்பது எப்படி?
செய்திச் செயல்களிலிருந்து முதன்மை உரையை நகலெடுத்து, ஒட்டிய உள்ளடக்கத்தைச் சரிபாருங்கள்.
வைத்திருக்க வேண்டிய உள்ளடக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
பதில் பயன்படுத்தத் தயாரானதும் அதை உங்கள் குறிப்புகள் அல்லது அறிக்கைகளில் சேமிக்க நகலெடுக்கலாம். இறுதி முடிவையா இடைநிலை விளக்கங்களையா தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள் என்பதை முதலில் உறுதிப்படுத்துங்கள்; செயல்படுத்தியதற்கான ஆதாரம் இருந்தால் தொடர்புடைய பணியையும் சூழலையும் சேர்த்துப் பதிவு செய்வது நல்லது. பொருந்தும் நிபந்தனைகள் இல்லாமல் முடிவை மட்டும் வைத்திருக்க வேண்டாம்; இல்லையெனில் ஆலோசனையைச் சரிபார்க்கப்பட்ட முடிவாகப் பின்னர் தவறாகக் கருதலாம்.
செய்தியை நகலெடுக்கும் பொத்தானைப் பயன்படுத்துங்கள்
தேவையான செய்தியின் செயல்கள் பகுதியில் “செய்தியை நகலெடு” என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள். வெற்றியடைந்ததும் பொத்தான் சுருக்கமாக நகலெடுக்கப்பட்ட நிலையைக் காட்டும். பின்னர் உங்கள் உரைத் திருத்தியில் ஒட்டி, தலைப்புகள், குறியீடு, பட்டியல்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துகளைச் சரிபாருங்கள். நகலெடுக்கும் செயல் செய்தி உரைக்கானது; பணியின் இணைப்புக் கோப்புகளை மொத்தமாகப் பதிவிறக்குவது அல்ல.
- தேவையான செய்தியைக் கண்டறிந்து நகலெடுக்கும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.
- உங்கள் ஆவணத்தில் ஒட்டி, முதன்மை உரை முழுமையாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள்.
- கோப்புகள் தேவைப்பட்டால் இணைப்புகள் அல்லது கோப்பு முன்னோட்டத்தில் பதிவிறக்கும் விருப்பத்தைத் தனியாகப் பயன்படுத்துங்கள்.
வெளியில் பயன்படுத்துமுன் ஒழுங்கமைக்கவும்
வெளியே அனுப்புமுன், நகலெடுத்த உள்ளடக்கத்தில் இலக்கு பற்றிய தகவல், தனிப்பட்ட தரவு அல்லது பொதுவில் இருக்கக்கூடாத பதிவுப் பகுதிகள் உள்ளனவா எனப் பாருங்கள். சிறு பகுதியை மட்டும் வைத்திருக்க வேண்டுமெனில் தொடர்பில்லாத உள்ளடக்கத்தை ஆவணத்திலிருந்து நீக்கி, எவை மாதிரியின் பகுப்பாய்வு என்பதைக் குறிப்பிடலாம். நகலெடுப்பது உங்கள் சாதனத்தில் தகவலை ஒழுங்கமைக்கும் செயல்; அது தானாகப் பொது பகிர்வு இணைப்பை உருவாக்காது. பணிகளைப் பகிர தனியான பகிரும் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.