பணி முடிவுகளை அறிக்கையாக ஒழுங்கமைப்பது எப்படி?
முதலில் வாசகர்களையும் ஆதாரத்தின் வரம்பையும் முடிவுசெய்து, பின்னர் தெளிவான அமைப்பைக் கேளுங்கள்.
அறிக்கை யாருக்கானது எனத் தெளிவுபடுத்துங்கள்
அறிக்கையின் உள்ளடக்கத்தை வாசகர்களையும் நோக்கத்தையும் மையமாக வைத்து அமைக்க வேண்டும். உங்களுக்காக மீளாய்வு செய்யும்போது அதிக செயல்முறை விவரங்களை வைத்திருக்கலாம்; உருவாக்குநர்களுக்காக என்றால் மீண்டும் உருவாக்கும் நிபந்தனைகளையும் திருத்த உதவும் குறிப்புகளையும் வலியுறுத்துங்கள்; தொழில்நுட்பம் அறியாத வாசகர்களுக்கு முதலில் தாக்கத்தை விளக்குங்கள். ஒழுங்கமைக்கக் கேட்கும்போது எந்த உறுதிப்படுத்தப்பட்ட தகவலைப் பயன்படுத்த வேண்டும், வேண்டிய நீளம் மற்றும் இறுதிப் பதிப்பில் இடம்பெறக்கூடாத தகவல் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுங்கள்.
சரிபார்க்கக்கூடிய அமைப்பை வழங்குங்கள்
பின்னணி, வரம்பு, முறைகள், கண்டவை, சரிபார்க்கப்படாதவை மற்றும் அடுத்த படிகள் என அமைக்கச் சொல்லலாம். பாதுகாப்புக் கண்டுபிடிப்புகளிலும் அபாயப் பெயர்களை மட்டும் கொடுக்காமல் இயன்றவரை தொடர்புடைய ஆதாரத்தை இணைக்க வேண்டும். வழங்கப்படாத சோதனைப் பதிவுகளை இல்லை எனக் குறிப்பிட வேண்டும்; அறிக்கையை நிரப்புவதற்காகக் கற்பனை செய்து உருவாக்கக் கூடாது.
- இந்த அறிக்கையில் உள்ளடங்கும் பணிகளையும் தகவல்களையும் குறிப்பிடுங்கள்.
- வாசகர்கள், வடிவம் மற்றும் பாதுகாக்க வேண்டிய ஆதாரத்தைக் குறிப்பிடுங்கள்.
- சரிபார்க்கப்பட்ட முடிவுகளையும் பரிந்துரைகளையும் பிரிக்கச் சொல்லுங்கள்.
ஒப்படைக்குமுன் கைமுறையாக மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்
பெயர்கள், தேதிகள், வரம்பு மற்றும் மேற்கோள்கள் சரியாக உள்ளனவா எனப் பார்த்து, மீண்டும் வரும் மற்றும் தேவையற்ற நுணுக்கமான உள்ளடக்கத்தை நீக்குங்கள். முடிவு செய்தி உரையாக மட்டும் இருந்தால் நகலெடுத்துச் சேமிக்கலாம்; உண்மையான பதிவிறக்கக்கூடிய கோப்புகள் தோன்றினால் மட்டுமே கோப்பு விருப்பத்தில் பதிவிறக்குங்கள். அறிக்கை அழகாக அமைந்திருப்பதால் முடிவுகள் சரிபார்க்கப்பட்டதாகாது; கருவித் தோல்விகள், ஆய்வு செய்யாத வரம்புகள் மற்றும் முரண்படும் பதிவுகளையும் வைத்திருப்பது முக்கியம். ஒப்படைக்குமுன் இறுதி உரையில் தேவையான நிபந்தனைகளும் வரம்புகளும் உள்ளனவா எனவும் பாருங்கள்.