จะลดงานซ้ำและการใช้งานที่ไม่จำเป็นได้อย่างไร?
เพิ่มคุณค่าของแต่ละคำขอด้วยขอบเขตชัดเจน ตรวจทีละขั้น และบันทึกผลงาน
เขียนเกณฑ์ความสำเร็จตั้งแต่เริ่ม
ระบุสิ่งที่ต้องส่งมอบ ขอบเขตที่จะตรวจ และผลแบบใดถือว่างานจบก่อน เงื่อนไขจบที่ชัดควบคุมปริมาณงานง่ายกว่าการเพิ่มว่า ‘เจาะลึกต่อ’ เรื่อย ๆ เช่น กำหนดให้หาสาเหตุข้อผิดพลาดหนึ่งจุดก่อน แล้วค่อยตัดสินใจว่าจะตรวจโมดูลอื่นหรือไม่
ให้เฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้อง หลีกเลี่ยงการวางข้อมูลพื้นหลังยาวชุดเดิมทุกรอบ
บันทึกและใช้ผลที่มีอยู่ซ้ำ
สำหรับงานยาว ให้ Agent บันทึกผลเป็นไฟล์และอ่านเฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้องภายหลัง หากขาดช่วงให้ตรวจผลเหล่านี้ก่อน แทนการรันทุกคำสั่งใหม่ตั้งแต่ต้น
เช่น เมื่อตรวจข้อผิดพลาดตอนเริ่มระบบ ให้ดูการตั้งค่าปัจจุบันและบันทึกข้อผิดพลาดล่าสุดก่อน แล้วขยายการตรวจเมื่อหลักฐานชี้ไปที่ปัญหาแพ็กเกจที่พึ่งพา การระบุในคำขอว่า ‘พิจารณาก่อนว่าขั้นถัดไปจำเป็นหรือไม่’ ช่วยลดการติดตั้งเครื่องมืออย่างไร้เป้าหมาย การค้นหาซ้ำ และรายงานที่ยาวเกิน
- ทำตัวอย่างเล็กหรือการตรวจเบื้องต้นก่อน
- ตัดสินใจขยายขอบเขตตามสิ่งที่พบ
- บันทึกข้อเท็จจริงที่ตรวจแล้ว ตำแหน่งผลงาน และงานค้างให้ชัด
- สำหรับปัญหาใหม่ ให้เพิ่มเฉพาะเงื่อนไขที่เปลี่ยน
เลือกวิธีประมวลผลให้เหมาะกับขนาดงาน
งานจัดระเบียบทั่วไปเริ่มจากโมเดลเริ่มต้นปัจจุบันได้ ปัญหาซับซ้อนใช้ตัวเลือกอื่นที่มี เมื่อต้องค้นเว็บให้ระบุหัวข้อและช่วงเวลาชัดเพื่อไม่ให้ผลไม่เกี่ยวข้องจำนวนมากเข้าสู่การวิเคราะห์ การลดการใช้งานไม่ควรอาศัยการข้ามการตรวจจำเป็น ให้ลดงานซ้ำและการออกนอกเรื่องก่อน แล้วดูประวัติการใช้งานจริงว่างานใดควรปรับมากที่สุด