Cách tìm, cập nhật hoặc xóa ghi chú hiện có?
Tìm bản ghi gốc trước rồi sửa để tránh trùng lặp và mâu thuẫn.
Tìm bằng dấu hiệu rõ ràng
Công cụ ghi chú hỗ trợ tìm theo danh mục, thẻ hoặc văn bản liên quan. Bạn có thể yêu cầu "Tìm ghi chú về môi trường thử nghiệm", rồi xác minh tiêu đề và nội dung để tránh nhầm dự án cùng tên hoặc phiên bản cũ với bản ghi hiện tại.
Quản lý ghi chú cũng có trong Cài đặt → Cá nhân hóa, cho phép xem và xóa ghi chú, phù hợp khi sắp xếp thủ công.
Giải thích thay đổi trước khi cập nhật
Cung cấp sự thật cần thay đổi và phần cần giữ để Hackcat cập nhật bản ghi hiện có phù hợp; đừng chỉ nói "nhớ cái mới" mà chưa làm rõ bản ghi cũ còn đúng hay không.
Ví dụ, sau khi nâng cấp phiên bản môi trường, trước tiên tìm ghi chú phiên bản cũ, giải thích phiên bản mới và phần vẫn áp dụng rồi cập nhật bản ghi gốc. Cách này rõ ràng hơn giữ đồng thời hai ghi chú mâu thuẫn; lý do và ngày thay đổi cũng giúp xác định thông tin nào còn đúng về sau.
- Tìm và xác nhận ghi chú mục tiêu trước.
- Chỉ rõ nội dung cần sửa, bổ sung hoặc thay thế.
- Sau khi hoàn tất, kiểm tra bản ghi có phản ánh điều kiện mới nhất hay không.
- Quyết định có xóa bản ghi không còn đúng hoặc trùng lặp hay không.
Khác biệt giữa xóa ghi chú và nội dung tác vụ
Xóa ghi chú không có nghĩa xóa mọi cuộc trò chuyện từng tham chiếu nó, và xóa tác vụ cũng không tự dọn toàn bộ ghi chú đã lưu. Nếu thông tin cũ vẫn ảnh hưởng câu trả lời, nêu rõ sự thật đã thay đổi và quản lý ghi chú tương ứng. Giữ nội dung cần thiết trước khi xóa; khi dọn hàng loạt, xác nhận phạm vi trước để tránh xóa hết bản ghi hữu ích chỉ nhằm bỏ một thông tin lỗi thời.