如何一次撤銷所有公開分享?
檢查共享任務的數量後,集中停用所有目前的連結。
先確認您是否真的想關閉所有分享
在清除長期未使用的分享或需要一次停止所有公開存取時,您可以使用「全部撤銷」功能。如果只有一個任務不適合繼續公開分享,單獨撤銷通常更精確。在批次操作之前,請瀏覽共享列表以確認是否有任何連結仍在運作,以免日後需要重新解釋和重新分發。
在共享管理中使用「全部撤銷」
前往「設定」→「資料控制」→「共享任務」→「管理」,然後選擇「全部撤銷分享」。確認框將顯示涉及的共享任務數量以及所有連結停止運作的影響。閱讀並確認後,等待成功提示,然後檢查共享列表是否已清除。
- 開啟共享任務管理並檢查目前的數量。
- 點擊「全部撤銷分享」並驗證確認詳情。
- 完成後,確認列表中沒有剩餘的公開任務。
保留任務和後續分享
此操作會停用公開存取,但不會因為撤銷分享而刪除您自己的任務。之後您可以重新選擇適合公開分享的任務,但應重新檢查內容和連結。他人已儲存的資料不會隨著批次撤銷而消失;如果您仍需要清理自己的資料,請分別處理任務、筆記和帳戶。重新公開分享時,建議只選擇目前真正需要外部存取的任務。