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如何為任務建立公開分享連結?

先檢查內容,然後開啟分享視窗以產生連結。

先確認是否適合公開分享

公開分享適合展示可公開的討論過程或結果。任何持有有效連結的人都可以存取分享的內容,因此您應該檢查任務中的所有文字,而不僅僅是最終答案。如果任務包含客戶資訊、目標細節或尚未適合公開披露的結論,請先整理適合分享的內容。

開啟分享視窗會自動產生連結

從現有任務的頂部或側邊欄任務選單中選擇「分享」。當分享視窗開啟時,連結會自動建立;如果已有分享,分享範圍將會更新。連結是立即產生的,而不僅僅是在您點擊複製後。一旦產生,您可以預覽並使用「複製連結」,然後根據需要將其傳送給他人。

  1. 開啟分享視窗前,請檢查任務內容。
  2. 選擇「分享」,等待連結產生,並檢視預覽。
  3. 確認內容適當後,複製連結;如果不需要,請及時撤銷分享。

檢查公開顯示效果

分享頁面會顯示分享時間範圍內的訊息,並使用佔位符顯示檔案和圖片;這與分享原始附件不同。請勿將彈出視窗中的簡短預覽視為公開分享內容的完整清單;最好開啟實際的分享頁面進行驗證。若要停止公開存取,請前往「資料控制」中的「已分享任務管理」並撤銷分享。