በብዛት የምጠቀምባቸውን ተግባሮች እንዴት ከላይ ልሰካ?
በብዛት የሚጠቀሙባቸውን ተግባሮች በቀላሉ በሚደረስበት ቦታ ያስቀምጡ፣ ካስፈለገም ስካቱን ያንሱ።
በብዛት ለማየት ጥቂት ተግባሮችን ይምረጡ
መሰካት ለቀጣይ ሥራ፣ በብዛት ለሚጠቀሱ መመሪያዎች ወይም በኋላ መቀጠል ለሚፈልጉ ውይይቶች ተስማሚ ነው። መጀመሪያ ዓላማውን በግልጽ የሚያሳይ ስም ይስጡት፣ ከዚያ መሰካት እንዳለበት ይወስኑ። ብዙ የተሰኩ ተግባሮች ፍለጋን ያዘገያሉ። ብዙ ጊዜ የማይከፈቱትን በፕሮጀክት ምደባ ወይም በፍለጋ ማስተዳደር ይችላሉ።
ከተግባር ምናሌው ያድርጉት
የሚፈልጉትን ተግባር በጎን አሞሌው ያግኙ፣ የምርጫ ምናሌውን ይክፈቱና “ሰካ”ን ይምረጡ። የተሰኩ ተግባሮች “ስካት አንሳ” የሚል ምርጫ ያሳያሉ። ከጨረሱ በኋላ በጎን አሞሌው የሚታይበትን ቦታ ወይም ሁኔታ ይፈትሹ። ማስቀመጥ ካልተሳካ፣ በይነገጹ ያሳውቃል። መጫንዎን ብቻ ተመልክተው ተሳክቷል ብለው አይገምቱ።
- የተግባሩን የምርጫ ምናሌ ይክፈቱ።
- “ሰካ”ን ይጫኑ፣ በጎን አሞሌውም የታየውን ለውጥ ያረጋግጡ።
- ሥራውን ካጠናቀቁ በኋላ፣ ከዚያው ምናሌ “ስካት አንሳ”ን ይምረጡ።
የመሰካትን ወሰን ይረዱ
መሰካት የተግባር ዝርዝርን የማደራጀት መንገድ ነው። ተግባሮችን ይፋ አያደርግም፣ በውስጣቸው ያለ የመሣሪያ እርምጃም አይጀምርም ወይም አያቆምም። ስካት ማንሳትም የተግባር ይዘት አይሰርዝም። ተግባሮችን በቡድን ለመያዝ ፕሮጀክቶችን ይጠቀሙ። ይዘት ለማጽዳት ከፈለጉ፣ ዝርዝር ማደራጀትን ከመረጃ መሰረዝ ጋር እንዳይቀላቅሉ የተለየውን የመሰረዝ ሂደት ይጠቀሙ። የተሰኩት ተግባሮች አሁንም እየተሠሩ መሆናቸውን በየጊዜው ይፈትሹ። የተሰካው ክፍል አነስተኛ እና ግልጽ ከሆነ፣ ወደ የአሁኑ ሥራ መመለስ ይቀላል።