Πώς να Δημιουργήσετε έναν Δημόσιο Σύνδεσμο Κοινής Χρήσης για μια Εργασία;
Ελέγξτε πρώτα το περιεχόμενο, στη συνέχεια ανοίξτε το παράθυρο κοινής χρήσης για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο.
Επιβεβαιώστε Πρώτα αν Είναι Κατάλληλο για Δημόσια Κοινή Χρήση
Η δημόσια κοινή χρήση είναι κατάλληλη για την εμφάνιση διαδικασιών συζήτησης ή αποτελεσμάτων που μπορούν να γίνουν δημόσια. Οποιοσδήποτε με έγκυρο σύνδεσμο μπορεί να έχει πρόσβαση στο κοινόχρηστο περιεχόμενο, επομένως θα πρέπει να ελέγξετε όλο το κείμενο σε ολόκληρη την εργασία, όχι μόνο την τελική απάντηση. Εάν η εργασία περιέχει πληροφορίες πελάτη, λεπτομέρειες στόχου ή συμπεράσματα που δεν είναι ακόμη κατάλληλα για δημόσια αποκάλυψη, οργανώστε πρώτα το περιεχόμενο που είναι κατάλληλο για κοινή χρήση.
Το Άνοιγμα του Παραθύρου Κοινής Χρήσης Δημιουργεί Αυτόματα τον Σύνδεσμο
Επιλέξτε "Κοινή Χρήση" από την κορυφή μιας υπάρχουσας εργασίας ή από το μενού εργασιών της πλαϊνής μπάρας. Όταν ανοίγει το παράθυρο κοινής χρήσης, ο σύνδεσμος δημιουργείται αυτόματα· εάν υπάρχει ήδη κοινή χρήση, το εύρος κοινής χρήσης θα ενημερωθεί. Ο σύνδεσμος δημιουργείται αμέσως, όχι μόνο αφού κάνετε κλικ στο αντίγραφο. Μόλις δημιουργηθεί, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και να χρησιμοποιήσετε το "Αντιγραφή Συνδέσμου", στη συνέχεια να τον στείλετε σε άλλους όπως απαιτείται.
- Ελέγξτε το περιεχόμενο της εργασίας πριν ανοίξετε το παράθυρο κοινής χρήσης.
- Επιλέξτε Κοινή Χρήση, περιμένετε να δημιουργηθεί ο σύνδεσμος και δείτε την προεπισκόπηση.
- Αφού επιβεβαιώσετε ότι είναι κατάλληλο, αντιγράψτε τον σύνδεσμο· εάν δεν χρειάζεται, ανακαλέστε την κοινή χρήση άμεσα.
Ελέγξτε το Αποτέλεσμα Δημόσιας Εμφάνισης
Η σελίδα κοινής χρήσης εμφανίζει μηνύματα εντός του χρονικού εύρους κοινής χρήσης και χρησιμοποιεί συμβολικές παραστάσεις για αρχεία και εικόνες· δεν είναι το ίδιο με την κοινή χρήση των αρχικών συνημμένων. Μην θεωρείτε την σύντομη προεπισκόπηση στο αναδυόμενο παράθυρο ως την πλήρη λίστα του δημόσια κοινοποιημένου περιεχομένου· είναι καλύτερο να ανοίξετε την πραγματική σελίδα κοινής χρήσης για να επαληθεύσετε. Για να σταματήσετε την δημόσια πρόσβαση, μεταβείτε στη Διαχείριση Κοινόχρηστων Εργασιών στον Έλεγχο Δεδομένων και ανακαλέστε την κοινή χρήση.