Bakit kailangang tukuyin ang saklaw ng pagbabasa pagkatapos mag-upload ng file?
Ituon ang pagsusuri ng file sa isyu upang maiwasan ang pagkalito sa matagumpay na pag-upload bilang kumpletong pagbabasa.
Ang pag-upload at pagsusuri ay hindi parehong hakbang
Ang pagkakaroon ng attachment ay nagpapahiwatig na naibigay na ang mga sumusuportang materyales, ngunit hindi ito nangangahulugan na nasuri na ng modelo ang buong file salita-bawat-salita. Ang iba't ibang uri ng file at mga mode ng gawain ay maaaring gumamit ng iba't ibang pamamaraan ng pagproseso; maaaring kailanganin din ng mga Agent na basahin o kunin ang nilalaman nang segment-segment sa loob ng kapaligiran.
Samakatuwid, pagkatapos mag-upload, pinakamahusay na malinaw na sabihin ang layunin ng file at ang mga tanong na sasagutin, sa halip na magpadala lamang ng malaking file nang walang paliwanag.
Magbigay ng gawain na may matutukoy na saklaw
Halimbawa, "Suriin ang chain of evidence sa ulat, na nakatuon sa mga kabanata na may kaugnayan sa proseso ng sertipikasyon; ilista ang mga konklusyon at sumusuportang materyales sa isang talahanayan." Ang pagtukoy sa lokasyon ng impormasyon ay tumutulong sa modelo na iproseso muna ang mga pinaka-kaugnay na bahagi.
Kung naghahambing ng maraming file, lagyan ng label ang papel ng bawat file, tulad ng lumang bersyon, bagong bersyon, at pamantayang sanggunian, at tukuyin ang mga field ng paghahambing. Ang magkakatulad na mga pangalan ng file ay madaling magdulot ng kalituhan; ang paghiling na ang mga resulta ay tumukoy kung aling materyal ang pinagmulan ay maaaring mabawasan ang mga kasunod na gastos sa manu-manong beripikasyon.
- Tukuyin ang pangalan ng file at ang mga pangunahing kabanata, panahon, o mga keyword.
- Ipaliwanag kung nais mong ibuod, ihambing, kumuha ng data, o beripikahin ang mga konklusyon.
- Humingi ng listahan ng mga aktwal na nasuring saklaw at mga bahaging hindi pa sakop.
Masyadong malaki ang file o nabigo ang pagbabasa
Una, suriin ang katayuan ng attachment at ang napiling kapaligiran, pagkatapos ay isaalang-alang ang pag-segment o pagkuha ng maliit na halaga ng kaugnay na nilalaman. Ang mga naka-scan na imahe, mga talahanayan, at mga kumplikadong format ay maaaring mangailangan ng karagdagang pagproseso; huwag ituring ang kawalan ng text output bilang walang nilalaman ang file. Ang mga materyales na ipinasa sa modelo at ang kasunod na pagsusuri ay kumokonsumo pa rin ng konteksto at bumubuo ng paggamit; ang paulit-ulit na pag-upload ng parehong file ay karaniwang hindi nakakatulong sa paglutas ng mga isyu sa kapasidad.