Hvernig legg ég fram gögn í hlutum þegar þau eru of löng?
Minnkaðu innsláttinn, varðveittu uppbyggingu og taktu eftir viðvörunum um langan texta.
Haltu fyrst þeim hlutum sem geta svarað spurningunni
Ekki þarf endilega að senda langa annála, löng skjöl eða heilar kóðaskrár í einu. Lýstu fyrst heildaruppbyggingu og markmiði og leggðu síðan fram þá hluta sem skipta mestu máli, til dæmis færslurnar rétt fyrir og eftir villu ásamt viðeigandi stillingum. Þegar þú styttir skaltu merkja með texta hvaða hlutar hafa verið felldir út og halda upplýsingum sem auðvelda staðsetningu efnis, svo sem tímaröð, reitanöfnum og línunúmerum.
Skiptu eftir efni eða áfanga
Þegar innslátturinn er of langur birtir síðan tilkynningu; í sumum Agent-tilvikum sem uppfylla tiltekin skilyrði er löngum texta breytt í viðhengi, en þetta er ekki eins í öllum hömum. Þú getur sjálf(ur) skipt innslættinum í „bakgrunn“, „lykilgögn“ og „viðbótargögn“ og skýrt í hvert sinn tengsl þessa gagnahluta við fyrra efni.
- Sendu fyrst markmiðið, yfirlit yfir gögn og lykilútdrætti.
- Bættu við næsta hluta eftir því sem svarið kallar á í stað þess að endurtaka allt efnið.
- Ef viðhengi birtist sjálfkrafa skaltu athuga skráarheiti og forskoðun áður en þú sendir.
Óskaðu að lokum eftir samanburði gagnanna
Þegar öllum hlutunum hefur verið bætt við geturðu beðið um yfirlit yfir hvaða niðurstöður byggjast á hvaða hlutum og hvað enn vantar. Ekki láta fullyrðinguna „allt efnið hefur verið yfirfarið“ koma í stað tiltekinnar sannprófunar; spurðu þess í stað hvort tekið hafi verið mið af lykilreitum eða útdráttum. Ef hluta upprunalegra gagna vantar skaltu skýra þá takmörkun svo samantektin fylli ekki í óþekkta hluta sem staðreyndir. Með því að halda heiti hvers gagnahluta auðveldarðu að finna hann í síðari eftirfylgnispurningum.