Come creare un collegamento pubblico di condivisione per un'attività?
Controlla prima il contenuto, poi apri la finestra di condivisione per generare il collegamento.
Conferma prima che il contenuto sia adatto alla condivisione pubblica
La condivisione pubblica è adatta a mostrare percorsi di discussione o risultati che possono essere resi pubblici. Chiunque abbia un collegamento valido può accedere ai contenuti condivisi, quindi controlla tutti i testi dell'intera attività, non soltanto la risposta finale. Se l'attività contiene dati dei clienti, dettagli degli obiettivi o conclusioni non ancora adatte alla divulgazione, prepara prima il contenuto che è opportuno condividere.
L'apertura della finestra di condivisione genera automaticamente il collegamento
Seleziona «Condividi» nella parte superiore di un'attività esistente o nel menu delle attività della barra laterale. Quando la finestra di condivisione si apre, il collegamento viene creato automaticamente; se esiste già una condivisione, il suo ambito viene aggiornato. Il collegamento viene generato subito, non soltanto quando fai clic su copia. Dopo la generazione puoi vedere l'anteprima e usare «Copia collegamento», poi inviarlo ad altri secondo necessità.
- Controlla il contenuto dell'attività prima di aprire la finestra di condivisione.
- Seleziona Condividi, attendi la generazione del collegamento e guarda l'anteprima.
- Dopo aver verificato che sia appropriato, copia il collegamento; se non serve, revoca tempestivamente la condivisione.
Controlla come appare la pagina pubblica
La pagina condivisa mostra i messaggi compresi nell'intervallo temporale della condivisione e usa segnaposto per file e immagini; non equivale a condividere gli allegati originali. Non considerare la breve anteprima nella finestra come l'elenco completo dei contenuti pubblicati; è meglio aprire la pagina condivisa effettiva per verificarla. Per interrompere l'accesso pubblico, vai alla gestione delle attività condivise in Controllo dei dati e revoca la condivisione.