Hoe geef ik Agent grote taken zonder dat het doel uit beeld raakt?
Leg de scope, op te leveren resultaten en tussentijdse controlepunten vast.
Formuleer eerst controleerbare doelen
Geef bij grote taken liefst duidelijk het doel, de toegestane scope, de op te leveren bestanden of conclusies en de handelingen waarvoor vooraf bevestiging nodig is. Bijvoorbeeld: ‘Controleer of het bewijs in dit rapport volledig is en maak een lijst met aanvullingen. Wijzig het oorspronkelijke bestand voorlopig niet.’
Wil je alleen een plan bespreken, geef dan aan dat eerst alleen analyse gewenst is. Controleer als Agent moet uitvoeren de gekozen omgeving en rechten.
Laat bewijs het plan kunnen bijsturen
Je kunt Agent eerst de openstaande taken laten opsommen en daarna met de belangrijkste stap laten beginnen. Een plan is geen onvoorwaardelijke toestemming voor alle volgende handelingen. Benoem bij een veranderde scope opnieuw welke beslissingen nodig zijn.
Vraag aan het einde van elke fase een korte overdracht: wat is gecontroleerd, waar staan de resultaten en welke voorwaarden ontbreken nog? Zo hervat je ook na een onderbreking of later op een andere computer makkelijker vanaf de werkelijke voortgang en zie je onafgeronde onderdelen niet ten onrechte als voltooid.
- Benoem welke fase in deze ronde moet worden afgerond.
- Vraag om uitleg van de belangrijkste controles en verwachte resultaten.
- Controleer eerst een kleine proef en breid uit op basis van de uitkomst.
- Laat het eindresultaat afgeronde en onafgeronde punten met redenen vermelden.
Hoe corrigeer je afwijkingen?
Benoem rechtstreeks welke doelen zijn verlaten of welke extra stappen zijn genomen. Laat bestaande bruikbare resultaten behouden en het resterende werk aanpassen. Je hoeft de hele taak niet vanaf het begin te herhalen. Controleer bij langlopende opdrachten eerst of ze nog draaien, zodat het bijsturen van het plan geen herstart veroorzaakt. Afronding moet door bewijs worden ondersteund en niet alleen door afgevinkte taken.