Hoe geef ik een taak een makkelijk terug te vinden naam?
Noem taken naar hun doel of resultaat, zodat je ze later makkelijker vindt en ordent.
Wanneer is een andere naam nuttig?
Als het doel van een taak gaandeweg duidelijker wordt of meerdere taken vergelijkbare namen hebben, kun je de naam handmatig wijzigen. Gebruik bij voorkeur het doel plus het resultaat of de fase, bijvoorbeeld ‘Inlogfout onderzoeken — wacht op hertest’. De naam moet herkenning makkelijker maken en hoeft niet de volledige probleembeschrijving te bevatten. Zet ook geen onnodige persoonsgegevens of inloggegevens in de titel.
Wijzig de naam via het taakmenu
Zoek de taak in de zijbalk, open het optiemenu en kies ‘Naam wijzigen’. Voer de nieuwe naam in het dialoogvenster in, controleer deze en klik op ‘Opslaan’. Wacht tijdens het opslaan op het resultaat om dubbele inzendingen te voorkomen. Controleer bij een foutmelding je invoer en probeer het opnieuw.
- Zoek de taak die je wilt ordenen en open het optiemenu.
- Kies ‘Naam wijzigen’ en voer een duidelijke naam in.
- Klik op opslaan en controleer of de zijbalk de nieuwe naam toont.
Een andere naam voert geen nieuwe analyse uit
Een naamwijziging helpt alleen bij het ordenen van taken. Bestaande conclusies veranderen niet en de taak krijgt hierdoor geen nieuwe uitvoeringsinstructies. Leg een gewijzigd doel afzonderlijk uit in het gesprek. Veelbekeken taken kun je vervolgens vastzetten. Verplaats meerdere verwante taken naar hetzelfde project voor een overzichtelijkere werklijst. Als je consequent een vertrouwde naamgeving gebruikt, zoals onderwerp plus fase, kun je vergelijkbare taken in de lijst snel onderscheiden.