Hoe maak ik een openbare deellink voor een taak?
Controleer eerst de inhoud en open daarna het deelvenster om de link te maken.
Controleer eerst of openbaar delen geschikt is
Openbaar delen is bedoeld voor gesprekken of resultaten die openbaar mogen worden. Iedereen met een geldige link kan de gedeelde inhoud bekijken. Controleer daarom alle tekst van de volledige taak, niet alleen het eindantwoord. Bevat de taak klantinformatie, doeldetails of conclusies die nog niet openbaar mogen worden, stel dan eerst vast welke inhoud wel geschikt is om te delen.
Het deelvenster openen maakt automatisch de link
Kies ‘Delen’ bovenaan een bestaande taak of in het taakmenu van de zijbalk. Zodra het deelvenster opent, wordt de link automatisch gemaakt. Bestaat er al een gedeelde versie, dan wordt het deelbereik bijgewerkt. De link ontstaat direct en niet pas als je op kopiëren klikt. Daarna kun je een voorbeeld bekijken, ‘Link kopiëren’ gebruiken en de link zo nodig naar anderen sturen.
- Controleer de taakinhoud voordat je het deelvenster opent.
- Kies Delen, wacht op de link en bekijk het voorbeeld.
- Kopieer de link als delen passend is. Trek het delen tijdig in als je het niet nodig hebt.
Controleer de openbare weergave
De deelpagina toont berichten binnen de deelperiode en gebruikt plaatsaanduidingen voor bestanden en afbeeldingen. Dat is niet hetzelfde als de oorspronkelijke bijlagen delen. Zie het korte voorbeeld in het venster niet als een volledige lijst van openbare inhoud. Open bij voorkeur de echte deelpagina ter controle. Ga om openbare toegang te stoppen naar het beheer van gedeelde taken in Gegevensbeheer en trek het delen in.