Hoe trek ik het openbaar delen van een taak in?
Schakel de betreffende openbare link uit en behoud je eigen taak.
Wanneer trek je delen in?
Je kunt het delen van een taak intrekken als de link niet meer openbaar hoeft te zijn, de inhoud gevoelige informatie bevat of je toegang voor anderen tijdelijk wilt stoppen. Intrekken betreft de openbare link en verwijdert de oorspronkelijke taak niet. Je kunt je werkregistratie dus bewaren. Controleer vooraf de taaknaam, zodat je geen andere nog gebruikte gedeelde versie uitschakelt.
Bevestig in de lijst met gedeelde taken
Open Instellingen → Gegevensbeheer → Gedeelde taken → Beheren en kies naast de gewenste taak Delen intrekken. Het dialoogvenster legt uit dat de openbare link niet meer zal werken. Bevestig en wacht op afronding. Verschijnt een fout, controleer dan de lijststatus opnieuw. Een gesloten venster alleen bewijst niet dat intrekken is gelukt.
- Zoek de juiste taak in de lijst met gedeelde taken.
- Klik op Delen intrekken en lees de bevestigingsinformatie.
- Controleer na bevestiging of de taak uit de gedeelde lijst is verdwenen.
Wat intrekken wel en niet doet
Na intrekken hoort de oorspronkelijke openbare toegang te stoppen. Tekst, schermafbeeldingen en ander materiaal dat anderen eerder hebben opgeslagen worden echter niet teruggehaald. Wil je later opnieuw delen, begin dan opnieuw en controleer de inhoud. De oorspronkelijke taak verwijderen en delen intrekken blijven verschillende procedures. Alleen openbare toegang stoppen vereist geen verwijdering van de taak. Wil je slechts de linkstatus controleren, gebruik dan bij voorkeur Openen in de gedeelde lijst.