Hoe vind ik een eerder gemaakte deellink terug?
Kopieer of open de link vanuit de lijst met gedeelde taken om onbedoeld bijwerken te beperken.
Zoek eerst het beheer van gedeelde taken
Wil je alleen een bestaande link opnieuw verkrijgen, ga dan naar Instellingen → Gegevensbeheer → Gedeelde taken → Beheren. De lijst toont momenteel openbaar gedeelde taken met opties om links te kopiëren, openen of in te trekken. Controleer eerst de taaknaam, vooral als meerdere taken vergelijkbaar heten, zodat je geen ongerelateerde openbare link verstuurt.
Kopieer en controleer het doel
Klik naast de gewenste taak op ‘Deellink kopiëren’. Een melding bevestigt succesvol kopiëren. Met ‘Openen’ kun je ook de openbare pagina bekijken en controleren of de inhoud past bij wat de ontvanger nodig heeft. Staat de browser kopiëren niet toe, volg dan de interface-instructies voor een beschikbare methode. Ga er niet van uit dat de juiste link op het klembord staat alleen omdat je op de knop hebt geklikt.
- Open het beheer van gedeelde taken en zoek de bedoelde taak.
- Open eerst de inhoud ter controle en kopieer daarna de link.
- Controleer vóór plakken of de link bij de juiste taak hoort.
Kopiëren en bijwerken zijn verschillend
Een bestaande link uit de lijst halen is geschikt om de huidige openbare versie opnieuw te delen. Het deelvenster van de taak openen maakt of actualiseert het deeltijdstip. Wil je nieuwe berichten opnemen, controleer dan eerst de nieuwe inhoud en werk daarna bij. Wil je niet meer openbaar delen, gebruik dan ‘Delen intrekken’. Alleen de linktekst uit je eigen chatberichten verwijderen is niet voldoende.