Hoe zet ik veelgebruikte taken vast?
Zet veelgebruikte taken op een makkelijk bereikbare plek en maak ze weer los wanneer dat past.
Selecteer een beperkt aantal taken die je vaak bekijkt
Vastzetten is handig voor lopend werk, instructies die je vaak raadpleegt of gesprekken die je later wilt voortzetten. Geef de taak eerst een naam die het doel duidelijk maakt en besluit daarna of je deze wilt vastzetten. Te veel vastgezette taken maken zoeken minder efficiënt. Orden taken die je minder vaak opent via projecten of vind ze met de zoekfunctie.
Gebruik het taakmenu
Zoek de gewenste taak in de zijbalk, open het optiemenu en kies ‘Vastzetten’. Bij vastgezette taken verschijnt ‘Losmaken’. Controleer na de handeling de positie of status in de zijbalk. Als opslaan mislukt, meldt de interface dat. Ga niet alleen op basis van je klik uit van succes.
- Open het optiemenu van de gewenste taak.
- Klik op ‘Vastzetten’ en controleer de gewijzigde weergave in de zijbalk.
- Kies na afronding van het werk ‘Losmaken’ in hetzelfde menu.
Wat vastzetten wel en niet doet
Vastzetten ordent de takenlijst. Het maakt taken niet openbaar en start of pauzeert geen handelingen van hulpmiddelen binnen die taken. Losmaken verwijdert de taakinhoud evenmin. Gebruik projecten om meerdere taken te groeperen en gebruik de afzonderlijke verwijderprocedure als je inhoud wilt wissen. Zo verwar je het ordenen van de lijst niet met het verwijderen van gegevens. Controleer regelmatig of vastgezette taken nog lopen, zodat dit gedeelte klein en overzichtelijk blijft en je makkelijk terugkeert naar het huidige werk.