Hoe trek ik alle openbare gedeelde taken tegelijk in?
Controleer het aantal gedeelde taken en schakel daarna alle huidige links centraal uit.
Controleer eerst of je echt alles wilt uitschakelen
Gebruik alles intrekken om lang ongebruikte gedeelde taken op te ruimen of alle openbare toegang tegelijk te stoppen. Is maar één taak niet meer geschikt om openbaar te delen, trek die dan liever afzonderlijk in. Bekijk vóór een groepsactie de lijst en controleer of links nog worden gebruikt, zodat je die later niet opnieuw hoeft uit te leggen en te verspreiden.
Gebruik ‘Alles intrekken’ in het deelbeheer
Ga naar Instellingen → Gegevensbeheer → Gedeelde taken → Beheren en kies ‘Alle gedeelde taken intrekken’. Het bevestigingsvenster toont het aantal betrokken taken en legt uit wat het stoppen van alle links betekent. Lees, bevestig en wacht op de succesmelding. Controleer daarna of de gedeelde lijst leeg is.
- Open het beheer van gedeelde taken en controleer het huidige aantal.
- Klik op Alle gedeelde taken intrekken en controleer de bevestigingsdetails.
- Controleer na afronding of de lijst geen openbare taken meer bevat.
Taken behouden en later opnieuw delen
Deze handeling schakelt openbare toegang uit, maar verwijdert je eigen taken niet. Je kunt later opnieuw taken kiezen die geschikt zijn om openbaar te delen. Controleer dan wel opnieuw inhoud en links. Materiaal dat anderen al hebben opgeslagen verdwijnt niet door alles in te trekken. Wil je je eigen gegevens verder opruimen, beheer dan taken, notities en accounts afzonderlijk. Kies bij opnieuw openbaar delen liefst alleen taken die anderen op dat moment echt nodig hebben.