Cách tăng hoặc giảm chỗ người dùng Team?
Giải thích quyền quản trị viên, lời mời đang chờ, xem trước chi phí và giải phóng chỗ.
Quản trị viên Team điều chỉnh số lượng mua
Dùng Quản lý chỗ trong Cài đặt → Thành viên để xem chỗ đã mua, đã dùng và còn lại. Quy tắc điều chỉnh hiện yêu cầu ít nhất 2 chỗ; thành viên thường không có quyền quản lý thanh toán nhóm.
Chỗ đã dùng gồm thành viên hiện tại và lời mời đang chờ. Số sau giảm không thể ít hơn chỗ đang chiếm, nên cần gỡ thành viên không cần hoặc thu hồi lời mời trước khi chỉnh số chỗ mua.
Xem trước chi phí trước xác nhận
Tăng chỗ sẽ tính phí theo chu kỳ còn lại, có thể cần trả hoặc xác minh ngay. Chỉ sau xử lý thành công mới coi chỗ mới khả dụng; đừng gửi lời mời vượt sức chứa khi thanh toán đang chờ.
Giảm chỗ tạo điều chỉnh thanh toán tương ứng, có thể thành khoản ghi có hóa đơn tương lai chứ không nghĩa hoàn tiền mặt ngay về thẻ. Gỡ thành viên và giảm chỗ trả phí là hai thao tác riêng; chỉ làm phần trước không bảo đảm giảm khoản thu kỳ sau.
Xác minh sau hoàn tất
- Xác nhận tổng chỗ mới khớp số thành viên và lời mời thực tế.
- Kiểm tra khoản phải trả hiện tại, ghi có và thông tin hóa đơn tiếp.
- Trước khi mời thành viên mới hoặc giảm ngân sách, kiểm tra chỗ còn lại; nếu thu phí tạm không khả dụng, dựa vào lỗi rõ ràng.