Cách đặt ngân sách chung và giới hạn thành viên cho Team Extra Usage?
Quỹ nạp nhóm do quản trị viên quản lý, chịu cả giới hạn ngân sách nhóm và thành viên.
Số dư chung chi trả mức sử dụng vượt hạn mức đi kèm
Team Extra Usage là quỹ số dư bổ sung dùng chung. Thành viên có tiếp tục dùng sau khi hết hạn mức đi kèm gói không phụ thuộc quỹ đã bật, số dư đủ và giới hạn đặt cho nhóm cùng từng thành viên.
Nó không tự gộp mọi hạn mức đi kèm của thành viên thành số dư chung phân bổ tùy ý. Hạn mức gói Team, số dư nạp chung và giới hạn thành viên cần kiểm tra riêng.
Bật quỹ nạp nhóm không bảo đảm chọn được Max trong menu mô hình; không nên coi Team đã bao gồm cấp đó. Xác nhận mô hình thực sự chọn được trước khi mua số dư bổ sung.
Các điều khiển quản trị viên có thể đặt
Trong Cài đặt → Extra Usage, quản trị viên nhóm có thể thêm số dư, đặt trần chi tiêu tháng của nhóm, đặt giới hạn hoặc đình chỉ từng thành viên dùng số dư bổ sung nhóm. Thành viên gặp giới hạn nên liên hệ quản trị viên để kiểm tra trước.
Dù nhóm đủ số dư, thành viên có thể không dùng tiếp được do chạm giới hạn cá nhân hoặc bị đình chỉ. Ngược lại, thành viên chưa chạm giới hạn cá nhân không thể vượt việc nhóm thiếu số dư hoặc trần chi tiêu chung.
Khắc phục khi thành viên không thể dùng tiếp
- Kiểm tra quỹ nạp nhóm đã bật và có số dư không.
- Kiểm tra tổng chi tháng của nhóm đã chạm giới hạn chưa.
- Kiểm tra thành viên bị đình chỉ hoặc đã chạm giới hạn riêng không; xác nhận trước rồi chỉnh ngân sách thay vì nạp trực tiếp nhiều lần.