كيفية زيادة أو تقليل مقاعد Team؟
يشرح أذونات المسؤول، والدعوات المعلقة، ومعاينة التكلفة، وإصدار المقاعد.
تعديل كمية الشراء بواسطة مسؤول Team
استخدم إدارة المقاعد في الإعدادات → الأعضاء لعرض المقاعد المشتراة والمستخدمة والمتبقية. تتطلب قواعد التعديل الحالية ما لا يقل عن 2 مقعدًا؛ لا يمتلك الأعضاء العاديون أذونات إدارة الفوترة الجماعية.
تشمل المقاعد المستخدمة الأعضاء الحاليين والدعوات المعلقة. لا يمكن أن يكون العدد المخفض أقل من المقاعد المشغولة، لذا تحتاج إلى إزالة الأعضاء غير الضروريين أو إلغاء الدعوات قبل تعديل عدد المقاعد المشتراة.
مراجعة معاينة التكلفة قبل التأكيد
زيادة المقاعد ستحسب الرسوم بناءً على دورة الفوترة المتبقية وقد تتطلب دفعًا فوريًا أو تحققًا. فقط بعد معالجة ناجحة يجب اعتبار المقاعد الجديدة متاحة؛ لا ترسل دعوات تتجاوز السعة أثناء انتظار الدفع.
تقليل المقاعد سيولد تعديلات فوترة مقابلة، والتي قد تؤدي إلى أرصدة فاتورة مستقبلية ولا تعني استردادًا نقديًا فوريًا إلى بطاقة البنك. إزالة الأعضاء وتقليل المقاعد المدفوعة هما إجراءان منفصلان؛ القيام بالأول فقط لا يضمن تخفيض الشحن في دورة الفوترة التالية.
التحقق بعد الانتهاء
- تأكد من أن العدد الإجمالي الجديد للمقاعد يطابق العدد الفعلي للأعضاء والدعوات.
- تحقق من المبلغ المستحق الحالي، والأرصدة، ومعلومات الفوترة التالية.
- قبل دعوة أعضاء جدد أو تقليل الميزانية، تحقق من المقاعد المتبقية مرة أخرى؛ إذا كانت عملية الشحن غير متاحة مؤقتًا، اعتمد على رسائل الخطأ الواضحة.