Come impostare un budget condiviso e limiti per i membri per Extra Usage di Team?
Il fondo di ricarica del gruppo è gestito dagli amministratori e soggetto sia ai limiti di budget del gruppo sia a quelli dei membri.
Il saldo condiviso copre l'utilizzo oltre le quote incluse
Extra Usage di Team è un fondo di saldo aggiuntivo condiviso. La possibilità per i membri di continuare a usarlo dopo aver raggiunto il limite di utilizzo incluso nel piano dipende dall'attivazione del fondo, dalla disponibilità di saldo sufficiente e dai limiti del gruppo e del singolo membro.
Non unisce automaticamente tutte le quote incluse dei membri in un saldo unico liberamente distribuibile. Quote del piano Team, saldo di ricarica condiviso e limiti dei membri devono essere controllati separatamente.
Attivare il fondo di ricarica del gruppo non garantisce che Max sia selezionabile nel menu dei modelli; non considerare quel livello già incluso in Team. Conferma i modelli effettivamente selezionabili prima di acquistare saldo aggiuntivo.
Controlli configurabili dagli amministratori
In Impostazioni → Extra Usage, gli amministratori del gruppo possono aggiungere saldo, impostare un tetto mensile di spesa per il gruppo e fissare limiti o sospendere l'uso del saldo extra del gruppo per singoli membri. I membri che vedono restrizioni dovrebbero prima contattare l'amministratore per una verifica.
Anche con un saldo sufficiente del gruppo, un membro può non riuscire a continuare perché ha raggiunto il limite personale o è stato sospeso. Viceversa, un membro che non ha raggiunto il proprio limite non può aggirare un saldo insufficiente del gruppo o il tetto di spesa complessivo.
Diagnosi quando un membro non riesce a continuare
- Controlla che il fondo di ricarica del gruppo sia attivo e abbia saldo.
- Controlla se la spesa totale mensile del gruppo ha raggiunto il limite.
- Controlla se il membro sia sospeso o abbia raggiunto il limite personale; conferma prima di modificare i budget invece di ricaricare ripetutamente senza verificare.