Kako prenesti poročila in datoteke z rezultati, ki jih ustvari Agent?
Jasno zahtevajte dostavo prilog in pred prenosom potrdite, da je ustvarjanje datotek končano.
Zahtevajte datoteke, ne le besedilne vsebine
Če želite odnesti poročila, tabele ali rezultate pregledov, v nalogi napišite »Shrani v datoteko in priloži datoteko za prenos« ter navedite zahtevano obliko. Agent bo datoteko najprej ustvaril v trenutnem okolju in nato prikazal prilogo s postopkom dostave datotek.
Samo navedba imena datoteke ali lokalne poti v odgovoru še ne pomeni, da je datoteko mogoče prenesti v brskalniku.
Preverite, ali je dostava končana
Počakajte na konec ustvarjanja datoteke in nato preverite kartico datoteke v pogovoru. Po prenosu preverite vsebino, ne le datotečne končnice.
Če potrebujete določeno obliko, lahko pred prenosom zahtevate navedbo imena datoteke, namena in vključene vsebine ter to nato preverite. Več rezultatov poimenujte ločeno, da ne zamenjate starih in novih različic; pri pomembnih poročilih preverite čas nastanka in dejanske ugotovitve, ne presojajte samo po naslovu datoteke.
- Potrdite, da je naloga, na katero se poročilo nanaša, končana.
- Zahtevajte dejansko datoteko z rezultati kot prilogo.
- Prenesite jo in odprite ter preverite vsebino, kodiranje ali stolpce tabele.
- Če potrebujete dolgoročno hrambo, obdržite lastno kopijo.
Datoteka obstaja, kartice datoteke pa ni
Datoteka se morda še zapisuje, pot je napačna ali pa je med dostavo odpovedala povezava. Najprej naj Agent preveri obstoj datoteke in stanje njenega ustvarjanja, nato ponovi dostavo brez ponovne celotne analize. Pri več datotekah je lahko dostava le delno uspešna; preverite vsako posebej. Pred izbrisom okolja shranite potrebne rezultate, da začasnih poti v okolju ne zamenjate s trajnimi naslovi za prenos.